Πολύ συχνά διοργανώνονται δραστηριότητες (εκπαιδευτικά προγράμματα, εορταστικές εκδηλώσεις, κλπ) στις οποίες οι σχολικές μονάδες πρέπει να επιλέξουν ημέρα και ώρα συμμετοχής. Η διαδικασία αυτή μπορεί να αποδειχτεί κοπιώδης και χρονοβόρα, ιδίως όταν ο αριθμός των σχολείων είναι μεγάλος.
Το Σύστημα Κρατήσεων “Booking” προσφέρει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο διεκπεραίωσης αυτής της εργασίας. Έπειτα από πιστοποίηση της ταυτότητας του σχολείου μέσω ΠΣΔ, εμφανίζεται ένα πρόγραμμα με τις διαθέσιμες ημερομηνίες και ώρες, με αυτές που έχουν ήδη δεσμευτεί να παρουσιάζονται ως ανενεργές (κόκκινες). Το σύστημα μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να καλύπτει και ραντεβού εκπαιδευτικών. Ο χειριστής της Δ/νσης που επιβλέπει το θέμα έχει στη διάθεσή του ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον εποπτείας και διαχείρισης των υποβολών.