Ο “Πρωτέας” αναπτύχθηκε με στόχο να διευκολύνει την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των Σχολικών Μονάδων και της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης. Αντικαθιστά τη δαιδαλώδη διαδικασία των απλών μηνυμάτων e-mail και προσφέρει αποδοτική εποπτεία σε κάθε περίπτωση που απαιτείται η αποστολή στοιχείων από τα Σχολεία προς τη Διεύθυνση.
Η τυπική διαδικασία υποβολής στοιχείων έχει ως εξής:
- Η Δ/νση Εκπ/σης καλεί τα Σχολεία να υποβάλλουν στοιχεία.
- Τα Σχολεία επιλέγουν τον σχετικό πίνακα και, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία “Προσθήκη“, προσθέτουν μία ή περισσότερες νέες εγγραφές.
- Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή δεδομένων, τα Σχολεία επιλέγουν “Επιβεβαίωση“.
- Στη συνέχεια η Δ/νση ελέγχει τις επιβεβαιωμένες υποβολές.
- Αν τα στοιχεία είναι εντάξει, η Δ/νση αλλάζει την κατάσταση του πίνακα σε “Έγκυρο“.
- Αν υπάρχει κάτι που πρέπει να διορθωθεί, η Δ/νση αλλάζει την κατάσταση του πίνακα σε “Μη έγκυρο” και στέλνει μήνυμα (e-mail) με διευκρινίσεις στο Σχολείο.
- Σε αυτήν την περίπτωση το Σχολείο θα πρέπει να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές και να επιλέξει πάλι “Επιβεβαίωση“.
Το Σχολείο καταχωρεί & ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΝΕΙ τα στοιχεία, ενώ η Δ/νση τα ΕΠΙΚΥΡΩΝΕΙ.
ΟΙ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΒΡΙΣΚΕΤΑΙ ΕΝΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ
 | Το Σχολείο δεν έχει επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων του πίνακα. Σχολεία που δεν επιβεβαιώνουν τα στοιχεία τους εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, περιοδικά θα λαμβάνουν σχετικές υπενθυμίσεις (e-mail) από το σύστημα. |
 | Το Σχολείο έχει επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων του πίνακα, αλλά η Διεύθυνση δεν τα έχει ελέγξει ακόμη. Σε κάθε αλλαγή της κατάστασης ενός πίνακα, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα το Σχολείο με μήνυμα e-mail. |
 | Το Σχολείο έχει επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων του πίνακα αλλά, έπειτα από τον σχετικό έλεγχο, η Διεύθυνση κρίνει ότι πρέπει να γίνουν διορθώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση το Σχολείο θα λάβει από τη Διεύθυνση μήνυμα e-mail με τις απαραίτητες διευκρινίσεις. |
 | Το Σχολείο έχει επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων του πίνακα και, έπειτα από τον σχετικό έλεγχο, η Διεύθυνση κρίνει ότι δεν υπάρχουν εκκρεμότητες. Ανάλογα με την περίπτωση, ο πίνακας μπορεί να κλειδώνεται αυτόματα μετά τον χαρακτηρισμό του ως “Έγκυρο”. |
(η πρόσβαση επιτρέπεται μόνο σε Σχολικές Μονάδες της Πιερίας)
< Επιστροφή στο Τμήμα Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών
