Πολύ συχνά χρειάζεται να στείλουμε μεγάλα αρχεία που ξεπερνούν το όριο που θέτει το ΠΣΔ για τα συνημμένα των μηνυμάτων e-mail. Σε αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει να ανεβάσουμε το αρχείο σε κάποια online υπηρεσία διαμοιρασμού (πχ Google Drive, OneDrive, Dropbox, WeTransfer) και να στείλουμε τον αντίστοιχο σύνδεσμο στον παραλήπτη του αρχείου μας. Η διαδικασία αυτή συνήθως απαιτεί πολλά βήματα και επιπλέον έχει το μειονέκτημα ότι στέλνονται υπηρεσιακά έγγραφα σε υποδομές ιδιωτικών εταιριών.
Το Σύστημα “Πήγασος” είναι ένας εύκολος, γρήγορος και ασφαλής τρόπος διαμοιρασμού. Η χρήση του επιτρέπεται μόνο σε προκαθορισμένους χρήστες του ΠΣΔ. Μετά το ανέβασμα του αρχείου, ο “Πήγασος” παρέχει έναν σύνδεσμο μέσω του οποίου είναι δυνατή η λήψη του εν λόγω αρχείου. Κάθε μεταφορτωμένο αρχείο διαγράφεται αυτόματα μόλις παρέλθει μία εβδομάδα από την ημερομηνία δημιουργίας του.