Η εφαρμογή αντλεί τα απαραίτητα δεδομένα από ένα προδιαμορφωμένο αρχείο Excel (περιλαμβάνεται στο πακέτο λήψης), στο οποίο συμπληρώνετε τα στοιχεία για:
- Τους εκπαιδευτικούς που αιτούνται απόσπασης/τοποθέτησης (φύλλο “teachers”)
- Τα υφιστάμενα κενά (φύλλο “slots”)
- Τις σχολικές μονάδες (φύλλο “schools”)
Ο αλγόριθμος υπολογίζει αυτόματα τη μοριοδότηση των εκπαιδευτικών και εξάγει τα εξής αποτελέσματα:
- Οριστικές αποσπάσεις/τοποθετήσεις
- Εκπαιδευτικοί που δεν αποσπάστηκαν/τοποθετήθηκαν
- Καλυμμένα κενά
- Εναπομείναντα/δημιουργηθέντα κενά
Η συλλογή των μοριοδοτούμενων στοιχείων των εκπαιδευτικών μπορεί να αυτοματοποιηθεί με χρήση της εφαρμογής “myForms“, ώστε η συμπλήρωση του προτύπου αρχείου Excel να γίνει με μια απλή Αντιγραφή-Επικόλληση.
— Επειδή η εφαρμογή διαλειτουργεί με το Excel, απαιτείται να είναι εγκατεστημένο το Microsoft Office (έκδοση 2013 ή μεταγενέστερη).
— Το αρχείο δεδομένων Excel περιέχει μακροεντολές τις οποίες θα πρέπει να ενεργοποιείτε κατά το άνοιγμα (πλήκτρο “Ενεργοποίηση επεξεργασίας”). Πριν το ανοίξετε για πρώτη φορά θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ επάνω του > “Ιδιότητες” > “Άρση αποκλεισμού”.
— Ο αλγόριθμος έχει επικουρικό ρόλο και τα αποτελέσματά του θα πρέπει να διασταυρώνονται.
< Επιστροφή στο Τμήμα Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών
