Το Ψηφιακό Βιβλίο Υλικού είναι ένα διαδικτυακό πληροφοριακό σύστημα καταγραφής του υπηρεσιακού εξοπλισμού. Όλες οι κατηγορίες/υποκατηγορίες στις οποίες ομαδοποιούνται τα υλικά είναι πλήρως προσαρμόσιμες στις ανάγκες της εκάστοτε υπηρεσίας. Το σύστημα υποστηρίζει επίσης τη δημιουργία κωδικών QR, για την εκτύπωση ετικετών που μπορούν να κολληθούν επάνω στα υλικά. Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατή η άμεση ταυτοποίηση του κάθε αντικειμένου και ο εντοπισμός της αντίστοιχης εγγραφής στη βάση δεδομένων.